충원고등학교 개인정보처리방침

충원고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충원고등학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

충원고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

충원고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유하고 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

충원고등학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로써 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로써 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

    

   제5조 (개인정보처리 위탁)

   충원고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 추후, 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 『개인정보처리방침』을 통해 고지하겠습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 충원고등학교에서 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체는 충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람요구

② 오류 등이 있을 경우 정정 요구

③ 삭제요구

④ 처리정지 요구

2. 제1항에 따른 권리 행사는 충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

충원고등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등을 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

충원고등학교(http://www.chungwon.hs.kr)는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

충원고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

제10조 ( 영상정보처리기기 설치 운영)

충원고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치 근거 및 목적

- 충원고등학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 학교 내 학생보호 및 시설관리와 도난방지를 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

2. 관리 책임자, 영상정보에 대한 접근권한을 부여받은 업무담당자

- 충원고등학교는 정보주체의 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 사항을 처리하기 위하 여 영상정보처리기기 관리책임자를 충원고등학교 교감으로 한다.

① 영상정보처리기기 및 개인영상정보 관리책임자 및 업무담당자

3. 영상정보처리기기의 설치대수 및 설치위치, 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

- 설치대수 및 설치위치 : 충원고등학교 내 44대(본관주변22대, 기숙사주변22대)

- 촬영시간 : 움직임이 감지 될 때 촬영

- 영상보관기기용량: 2TB~5TB

- 보관장소 : 충원고등학교 인성생활안전지도부실, 기숙사 사감실

- 처리방법 : 자동 파기 방식

4. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

① 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우를 제외한 다음 각 호에 한해 열람ㆍ제공을 허용한다.

- 학생의 안전사고가 일어난 경우

- 학생의 학교폭력이 의심되는 경우

- 학생의 아동학대가 의심되는 경우

- 학교 교직원 간 문제 상황이 일어난 경우

② 개인영상정보 열람은 아래와 같은 절차를 거쳐 허용한다.

- 신청인은(정보주체 또는 정보주체의 보호자)가 개인영상정보의 열람을 원할 경우 개인영상정보 열람 신청서를 작성하여 영상정보처리기기 업무 담당자에게 제출한다.

- 영상정보처리기기 업무 담당자는 개인영상정보열람신청서를 접수 후 영상정보처리기기 관리 책임 자에게 보고한다.(신청서 10일 이내 처리)

- 관리 책임자는 개인영상정보열람 신청에 대해 개인영상정보와 관련 있는 자(정보주체 외 학생의 보호자, 교직원 등)의 동의 후 열람 가능 여부를 결정한다.

- 이와 같은 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 하며, 개인영상정보와 관련 있는 자(정보주체 외 학생의 보호자, 교직원 등)의 동의 후 통지서를 신청인(정보주체 또는 보호 자)에게 발급한다.

- 신청인(정보주체 또는 보호자)은 개인영상정보 열람 통지서의 열람 시간과 장소를 확인 후 개인 영상정보를 실무업무담당자와 함께 열람할 수 있다.

※ 열람 시 정보주체(정보주체 또는 보호자)의 신원을 확인할 수 있는 신분증명서(주민.등록증 등)를 꼭 지참한다.

③ 다음의 경우에는 영상정보처리기기 정보주체(정보주체의 보호자)의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있으며, 이 경우 관리 책임자는 10일 이내 서면 등으로 거부사유를 정보주체(정보주체 의 보호자)에게 통지하여야 한다.

- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할만한 정당한 사유가 존재하는 경우

- 학생과 교직원의 인권침해가 우려된다고 판단되는 경우

④ 영상정보처리기기 관리책임자는 열람 등 조치를 할 경우, 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체자 이외의 자의 사생활 침해의 우려가 있는 경우에는 해당 학생 이외의 자의 개인 영상정보를 알아볼 수 없도록 보호조치를 취해야 한다.

⑤ 개인영상정보를 신청인(정보주체 또는 보호자)에게 열람 및 제공한 경우에는 개인영상정보 관리대 장에 실무업무담당자가 기록ㆍ관리한다.

5. 준용규정

이 규정에 정하지 않은 사항은 현행 [ 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 및 [ 개인정보보호를 위한 공공기관의 CCTV 설치·운영 지침] 에 근거를 두고 [ 공공기관 CCTV 관리 가이드라인] 을 준수하여 운영한다.

6. 개인영상정보 열람 시 유의사항

①‘CCTV 개인영상정보 열람 신청 매뉴얼’ 내용에 한해서만 열람이 가능하다.

② 개인영상정보 신청자는 ‘개인영상정보 열람 신청서’를 작성해서 신청한다.

③ 작성한 신청서는 업무 담당자(개인정보담당자)에게 제출한다.

④‘개인영상정보 열람 통지서’를 받은 후 정해진 시간과 장소에만 열람이 가능하다.

7. 영상정보처리기기(CCTV)가 설치된 장소에는 영상정보처리기기(CCTV)의 설치현황 및 화상정보의 수집 에 대하여 인식할 수 있도록 다음과 같이 설치되어 있습니다.

- 안내판 기재내용 : 설치목적, 설치장소, 촬영범위 및 시간,

제11조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

- 홈페이지 : http://www.kopico.or.kr/

- 전화 : (국번없이) 118(내선2번)

2. 개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/

- 전화 : (국번없이) 118

3. 대검찰청 사이버범죄수사단

- 홈페이지 : (http://www.spo.go.kr/)

- 전화 : 02-3480-3573

4. 경찰청 사이버테러대응센터

- 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr/

- 전화 : 1566-0112

제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

본 방침은 2015년 11월 1일부터 시행됩니다. 이전의 개인정보처리방침은 “이력보기”에서 확인할 수 있습니다.